En bostadsrättsförening måste alltid ha en styrelse samt minst tre medlemmar.
Före ett visst datum efter kalenderårets utgång ska styrelsen se till att ordinarie föreningsstämma äger rum. Om inte så kan en lägenhetsinnehavare begära att länsstyrelsen skall kalla till ordinarie föreningsstämma.

Styrelsen ansvarar för föreningens förvaltning. Huvudsakligen består förvaltningen av tre delar: teknisk, administrativ och ekonomisk förvaltning. Den administrativa delen är främst administration av föreningen medlemsregister inklusive överlåtelser, andrahandsuthyrning etc. För den ekonomiska förvaltningen anlitar föreningen HSB:s tjänster, omfattande bokföring, fakturering, avgiftsavisering, löneadministration etc.
För den Den tekniska förvaltningen, beståendes av fastighetsskötsel, drift och löpande underhåll) ansvarar Birkagårdens Fastighetsförvaltning AB.

Bostadsrättsföreningens angelägenheter handhas av den valda styrelsen. Styrelsen handlägger alla föreningens frågor, med undantag för de frågor som enligt stadgarna ska avgöras av föreningsstämman. Styrelsen är skyldig att sköta föreningens angelägenheter på ett sådant sätt att dess medlemmar ej åsamkas ekonomisk skada. Styrelsens arbete regleras bland annat av:

• Föreningens stadgar
• Lagen om ekonomiska föreningar
• Bostadsrättslagen
• Hyreslagen
• Bokföringslagen

Att brf Karolinerna är en HSB-förening innebär att föreningen betalar för ett HSB-medlemsskap som förutom fördelar i form av tillgång till HSB-förhandlade avtal och expertis i fastighetsägarfrågor även ger föreningen tillgång till en styrelseledamot och suppleant från HSB, vilket kan ses som en garant för att verksamheten sköts på ett korrekt sätt.

Brf Karolinernas styrelse består under 2010 av: